Gyakorlatilag egy szinttel magasabb célt tűztek ki maguk elé a FineReader fejlesztői. A program új verzióját - habár OCR-nek, azaz optikai karakterfelismerőnek hívják - célszerűbb lett volna optikai oldal- vagy még inkább dokumentumfelismerőnek nevezni. Mivel a napi munkában a szöveg begépelése mellett a szövegblokkok, a sor- és oldalszámozás, valamint a formázás helyreállítása is igen sok időt vehet el, ezért ebben az irányban lépett nagyot előre a program, bevezetve az ADRT (Adaptive Document Recognition Technology, adaptív dokumentumfelismerési technológia) módszert. Az elegáns hangzású fejlesztés lényege, hogy a program nem szövegorientáltan kezeli a beolvasottakat, hanem mint egybefüggő dokumentumot dolgozza fel az oldalak sorát. Ennek megfelelően felismeri, és a végeredményben is megtartja az anyag logikai formátumát, azaz a sorszámozásokat, listákat, fej- és lábléceket, lábjegyzeteket, a hasábokat, szövegdobozokat és a szövegfolyamot, továbbá természetesen a különféle illusztrációkat, képeket is, aláírással együtt. Továbbfejlesztették a táblázatok felismerését, ily módon azok könnyebben szerkeszthetők Wordben, illetve Excelben. Még a betűtípusok "utánzására" is jobban ügyel a program.

Számos OCR-alkalmazás képes az eredetihez megjelenésében közel álló dokumentumok készítésére (kereshető PDF), a FineReaderrel azonban ezt követően is könnyebb a munka. Az eddigieknél egyszerűbben továbbfeldolgozható és -szerkeszthető anyagot szolgáltat. Természetesen automatikusan nem ad mindig tökéletes eredményt, nem mindig sikerül jól eldöntenie egy fehér hátterű képernyőképről, hogy azzal képként vagy szövegként bánjon-e, és a blokkok sem milliméter pontosan oda kerülnek, ahol az eredetiben voltak, illetve előfordulnak szövegtúlfolyások.

Hála a megújult kezelőfelületnek, az eddigieknél kevesebb kattintás árán juthatunk el a célig, és erről nem csupán a leggyakoribb funkciókat listázó indítómenü gondoskodik. Azonnali előnézetet kapunk az oldal felismerési zónáinak szerkesztéséhez, és közvetlenül beleszerkeszthetünk a formázásba is, még mentés előtt. A felismerés már a háttérben elkezdődik, ily módon hamarabb belepillanthatunk a többoldalas dokumentumok elejébe.

A program drágább, Corporate változata ugyanezt a tudást egy kisebb iroda számára teszi könnyen elérhetővé. Egyrészt több munkaállomáson futtatható ugyanazzal a licenccel, másrészt képes hálózati mappákat figyelni, és az oda behelyezett dokumentumokat automatikusan, ütemezés szerint feldolgozni.
A FineReader 9 valóban szintet lépett, oldalfelismerőből dokumentumfelismerővé avanzsált, gyakorlatilag azonos áron. Reméljük, tovább tökéletesedik majd, addig is már most nagy segítség azoknak, akik nemcsak egy PDF-archívumot kívánnak létrehozni, hanem továbbdolgoznak a beolvasott dokumentumokon.